Nhãn

PHƯƠNG PHÁP PHÂN QUYỀN TRONG QUẢN TRỊ PHỔ BIẾN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP

 


Trong môi trường làm việc hiện đại như ngày nay các thành viên trong tổ chức luôn mong muốn vận dụng những kiến thức đóng góp của mình cũng như đưa ra những quyết định chung của tập thể, vậy làm sao để thể hiện rõ cấu trúc thứ bậc trong những hoạt động chung của một doanh nghiệp? Cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin qua bài viết sau để biết thêm nhé

1. Phương pháp phân quyền phổ biến của các doanh nghiệp 

Các phương pháp phân quyền sẽ được thực hiện dựa trên 3 cấp cơ sở là quản trị viên cấp cao, quản trị viên cấp trung và quản trị viên cấp cơ sở. Từ 3 cấp độ này tổ chức sẽ vận hành công việc theo mục tiêu để tất cả các thành viên cùng phát triển. Tùy theo cách vận hành và cơ cấu của tổ chức mà hiện nay có 3 mô hình phân quyền phổ biến cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Mô hình phân quyền tập trung

Trong mô hình này đối với các tổ chức được chia thành 3 cấp theo thứ tự giảm dần từ lãnh đạo, cấp quản lý và cuối cùng là nhân viên thì quyền hành chủ yếu cho cấp lãnh đạo và quản lý trực tiếp nắm giữ. Thông thường ở mô hình phân quyền này cấp lãnh đạo sẽ phân quyền toàn bộ cho cấp quản lý còn nhân viên thì hầu như không có quyền được quyết định các hoạt động mà chỉ thực hiện các công việc được quản lý giao. 

Chính vì được trao rất nhiều quyền hành nên cấp quản lý ở mô hình này sẽ được hưởng rất nhiều phúc lợi, lương thưởng từ nhà lãnh đạo và luôn dốc hết sức tận tụy trong công việc để tăng thêm độ tin cậy cho cấp lãnh đạo. Ngược lại đối với nhân viên rất ít hoặc không được tiếp xúc với lãnh đạo nên không nhận được nhiều thông tin và cũng hưởng rất ít phúc lợi, bổng lộc, gần như trở thành công cụ cho cấp quản lý để hoàn thành công việc được giao.

>>> Xem thêm: Các Loại Cơ Cấu Tổ Chức Phổ Biến Trong Doanh Nghiệp

Mô hình phân quyền đơn lẻ

Mô hình phân quyền đơn lẻ này sẽ hoàn toàn ngược lại mô hình phân quyền tập trung, bởi vì quyền hạn sẽ được trực tiếp do cấp lãnh đạo ban xuống trực tiếp cho nhân viên có năng lực chuyên môn phù hợp với công việc. 

Để thực hiện mô hình này đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải thật sự hiểu được năng lực của các nhân viên để có thể giao quyền trực tiếp và giúp cho mức độ chất lượng hoàn thành công việc cao hơn cũng như hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình thực hiện công việc. 

Bên cạnh đó mô hình này có một nhược điểm rất lớn chính là do sự phân quyền trực tiếp như vậy đã phá vỡ hệ thống của tổ chức. Khi các nhà lãnh đạo giao quyền trực đối ưu tiên cho một đối tượng nhân viên cụ thể nào đó sẽ dễ gây ra sự đố kỵ về quyền hạn trong công ty làm cho nhân viên chia rẽ nội bộ thiếu đoàn kết, đồng thời tạo ra khoảng cách giữa nhà lãnh đạo và các cấp quản lý. Nên bạn cần phải xem xét kỹ khi áp dụng mô hình phân quyền này trong những tổ chức vừa và nhỏ. 

Mô hình phân quyền toàn diện

Đây có thể nói là mô hình khá toàn diện vừa có sự kết hợp của mô hình tập trung và mô hình đơn lẻ. Ở mô hình này thể hiện sự phân quyền ở mọi cấp trong doanh nghiệp, nghĩa là ai trong tổ chức cũng đều được phân quyền và sẽ thực hiện theo thứ bậc. Mô hình này giúp cho nhà lãnh đạo vẫn được sử dụng cấp độ nhân viên để phân việc nhưng sẽ thông qua cấp quản lý để quá trình thực hiện được cụ thể rõ ràng không bị chồng chéo lên nhau. 

Ưu điểm đối với mô hình này giúp cho các cấp trong tổ chức đều cảm thấy được bình đẳng và quyền hạn rõ ràng, giúp cho nhà lãnh đạo hoàn thành công việc nhanh chóng thoải mái mà không có cảm giác bị các nhân viên khác vượt mặt. Thêm vào đó trong mô hình này tất cả các cấp đều được làm việc cùng nhau và cấp nhân việc sẽ được tiếp xúc học hỏi cũng như làm việc với nhà lãnh đạo. 

Mặt hạn chế của mô hình phân quyền toàn diện chính là khá tốn kém thời gian và quá nguyên tắc nhưng nhưng khi thực hiện mô hình này tổ chức sẽ chặt chẽ hơn rất nhiều, mọi người đều có cơ hội để thăng tiến và thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp lớn. 

2. Bí quyết phân quyền công dụng khi làm chủ nhân viên


Xem thêm: Chức Năng Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Nếu bạn muốn làm chủ nhân viên cấp dưới thiệt giỏi vừa ý muốn đạt công dụng cao vào quá trình thì nên chọn mô hình phân quyền toàn diện. Quý khách hàng sẽ phân quyền mang lại cung cấp làm chủ rồi cấp cai quản liên tục phân quyền xuống phía dưới làm thế nào để cho phải chăng và tận dụng được nguồn lực lượng lao động. Dưới đấy là một số bí quyết khiến cho bạn phân quyền nhân viên cấp dưới kết quả hơn:

– Đưa ra thời hạn phân quyền: Lúc phân quyền đến nhân viên cung cấp bên dưới bạn có thể giới thiệu kèm thời hạn bao gồm hiệu lực thực thi, ví dụ 6 tháng, 1 quý hay như là một năm, ví như nhân viên có tác dụng tốt thì có thể được nhận thêm quyền hành còn nếu không thì trao lại cho người không giống. do vậy nhân viên sẽ sở hữu thêm rượu cồn lực khi dấn trọng trách cơ mà bạn trao cho bọn họ.

– Nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ với ngôn từ công việc: Để rời Việc hiểu nhầm hoặc nhân viên cấp dưới cố ý lần quyền, cai quản nhân viên cấp dưới đề nghị đến nhân viên hiểu ra quyền lợi và nghĩa vụ được trao với đầy đủ các bước cần được chấm dứt. Như vậy cũng bên cạnh đó hỗ trợ cho nhân viên biết bản thân yêu cầu làm những gì.

– Định kỳ đánh giá các bước sẽ phân quyền: Cách một quãng thời hạn nhất quyết bạn cần Review lại tác dụng các bước nhưng mà nhân viên đã làm, coi chúng ta bao gồm tận dụng tối đa không còn quyền bính được trao hay không.

– Phân quyền không Có nghĩa là rủ quăng quật trách nhiệm: Cần xác định ngay từ đầu câu hỏi bạn phân quyền là nhằm tận dụng tối đa nguồn lực cùng quản lý tổ chức, chứ đọng chưa hẳn nhằm cân hận bỏ trách nát nhiệm. Dù công dụng quá trình của nhân viên cấp dưới bao gồm ra làm sao thì các bạn vẫn phải Chịu liên đới.

Bài viết tham khảo:


Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến