Tại Sao Cần Xây Dựng Quy Trình Tiếp Nhận Và Đào Tạo Nhân Viên Mới?

 Việc định hướng cho nhân viên mới rất quan trọng và mang tính chất quyết định đến hiệu suất làm việc. Thiết lập quy trình tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới là việc mỗi doanh nghiệp nên làm để giúp nhân viên hòa nhập một cách nhanh chóng với môi trường văn hóa công ty và nâng cao chất lượng công việc.

I. Vai trò của quy trình tiếp nhận nhân viên mới

–  Xoa dịu căng thẳng cho nhân viên: Việc động viên và giới thiệu nhân sự mới với mọi người trong công ty sẽ giúp người mới cảm thấy nhẹ nhàng, giảm bớt áp lực, lo âu. Đây cũng là điểm xuất phát cho sự hòa nhập sau này. 

– Định hướng công việc cho nhân viên ngay từ ban đầu: Mỗi nhân sự được tuyển dụng sẽ đảm nhận một vị trí cụ thể và với những yêu cầu công việc khác nhau. Đào tạo nhân sự sẽ giúp nhân viên bước đầu hình thành được những nhiệm vụ mà mình phải thực hiện và hoàn thành. 

>>> Xem thêm: Xây dựng quy chế lương thưởng, bảng thành tích cho doanh nghiệp

– Phát triển sự kỳ vọng công việc thực tế, thái độ tích cực, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên: Ngoài việc định hướng thì quy trình đào tạo cũng giúp nhân viên trang bị cho mình những kỹ năng chuyên môn cần thiết cho vị trí. Đây cũng được coi là một công cụ hữu ích cho công việc và là một yêu cầu bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện khi tuyển dụng nhân sự. Chỉ khi nhân viên có động lực, thái độ tích cực trong công việc thì hiệu suất, chất lượng làm việc mới tăng và mang đến thành công cho các mục tiêu chung.

>>> Xem thêm: Xây dựng lương cảm xúc nhân viên bằng Ví thưởng điện tử

– Tiết kiệm thời gian công sức cho  người quản lý và chi phí cho doanh nghiệp: Nói một cách đơn giản hơn, nếu việc đào tạo đạt hiệu quả ngay từ đầu, người hướng dẫn sẽ không phải tốn nhiều thời gian, công sức để hướng dẫn cho nhân viên mà chỉ cần củng cố, bổ trợ thêm các khái niệm, kỹ năng cần thiết giúp nhân viên làm việc hiệu quả theo yêu cầu đưa ra.

Đừng để việc đào tạo gặp thất bại vì không tuân thủ theo quy trình dẫn đến nhân viên không được hoan nghênh trong môi trường mới, không hiểu và hoàn thành các nhiệm vụ được giao phó.

>>> “Lương Cảm Xúc” Hay “Lương Vật Chất” Quan Trọng Hơn?

II. Các bước trong quy trình tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới

• Bước 1: Chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân viên mới
• Bước 2: Chào đón nhân viên mới
• Bước 3: Giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp và định hướng hoạt động cho nhân viên.
• Bước 4: Đào tạo về kỹ năng chuyên môn
• Bước 5: Đánh giá quá trình đào tạo