Các phần mềm ký số từ xa bằng điện thoại hiệu quả nhất cho mọi DN
Ký số trong khoảng xa bằng điện thoại (remote digital signing) là thời kỳ ký số những tài liệu hoặc hợp đồng điện tử bằng cách dùng điện thoại di động và những ứng dụng hoặc dịch vụ ký số trực tuyến. Thay vì phải in tài liệu, ký tay và gửi bằng phương thức truyền thống, ký số trong khoảng xa cho phép bạn ký những tài liệu trực tuyến một phương pháp dễ dàng và an toàn từ bất kỳ đâu, chỉ cần với kết nối internet và điện thoại di động.
1. Quy trình ký số từ xa bằng điện thoại cho mọi công ty
Quá trình ký số từ xa thường bao gồm các bước sau:
Tạo tài liệu điện tử: Tạo tài liệu hoặc giao kèo điện tử cần ký số trên điện thoại di động. Tài liệu này sở hữu thể được tạo bằng bí quyết nhập văn bản trực tiếp vào áp dụng ký số hoặc vận tải lên trong khoảng nguồn khác như email hoặc lưu trữ đám mây.
Công nhận danh tính: Để đảm bảo tính chính xác và chống gian lận, bạn sẽ được bắt buộc xác nhận danh tính của mình ưng chuẩn các cách như xác thực 2 nhân tố (2FA), mật khẩu, vân tay hoặc nhận biết khuôn mặt trên điện thoại di động.
Ký số tài liệu: dùng phần mềm trình ký online hoặc dịch vụ ký số trên điện thoại di động, bạn sở hữu thể chọn chữ ký điện tử hoặc mã hóa để ký số tài liệu. Giai đoạn này thường tiêu dùng công nghệ mã hóa để phục vụ 1 mã chữ ký số duy nhất và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
Gửi và lưu trữ: Sau khi ký số, tài liệu đã được ký số sở hữu thể được gửi qua email, lưu trữ trên đám mây hoặc san sớt qua những phương thức truyền chuyển vận điện tử khác.
Công đoạn ký số trong khoảng xa bằng điện thoại đem đến phổ thông lợi ích như tiết kiệm thời kì, giảm tiêu dùng hồ sơ, tăng tính bảo mật và tiện dụng cho việc làm việc từ xa.
2. Phần mềm ký số từ xa bằng điện thoại phổ biến nhất hiện tại
Để ký số từ xa bằng điện thoại, bạn cần sử dụng các vận dụng hoặc nhà cung cấp ký số trực tuyến. Dưới đây là 1 số cách thức phổ quát để ký số từ xa bằng điện thoại:
Vận dụng di động của dịch vụ nhà cung cấp ký số: 1 số doanh nghiệp sản xuất áp dụng di động cho phép các bạn ký số trực tuyến trên điện thoại di động. Thí dụ, Adobe Sign, DocuSign và HelloSign đều sở hữu áp dụng di động cho phép bạn ký số trên điện thoại của mình.
Áp dụng di động độc lập: có phổ thông vận dụng di động độc lập được bề ngoài đặc biệt để ký số trong khoảng xa. Ví dụ, SignEasy, SignNow và PandaDoc là những ứng dụng đa dạng cho phép bạn ký số trên điện thoại di động.
Nhà sản xuất email ký số: một số dịch vụ email như DocuSign và Adobe Sign cung ứng khả năng ký số trực tuyến phê chuẩn email. Bạn sở hữu thể mở email trên điện thoại di động và ký số trên tài liệu mà bạn nhận được.
Xem thêm: Ký số từ xa là gì? Ưu điểm của Giải pháp Ký số từ xa
Khi dùng bất kỳ vận dụng hoặc nhà sản xuất nào để ký số trong khoảng xa bằng điện thoại, hãy đảm bảo tuân thủ các quy định và pháp luật địa phương liên quan tới việc ký số và chứng thực điện tử.
Nhận xét
Đăng nhận xét