Cách lưu file trên Google Drive - Hướng dẫn chi tiết và đơn giản


Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất, cho phép bạn lưu trữ, quản lý và chia sẻ file dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file trên Google Drive một cách đơn giản và hiệu quả.



Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google

Bước đầu tiên của cách lưu file trên Google Drive là hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Truy cập vào trang chủ của Google (www.google.com) và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy tạo một tài khoản mới miễn phí.



Bước 2: Truy cập vào Google Drive

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy một menu dọc ở phía trái màn hình. Bấm vào biểu tượng "Ứng dụng Google" và chọn "Drive" từ danh sách ứng dụng. Điều này sẽ đưa bạn đến trang Google Drive.

>>> Tin mới: Cách chuyển ghi âm thành văn bản chỉ với vài bước đơn giản

Bước 3: Tạo thư mục (tuỳ chọn)

Trước khi lưu file, bạn có thể tạo thư mục để sắp xếp và quản lý file của mình. Để tạo thư mục, bấm vào nút "Tạo" ở góc trên bên trái và chọn "Thư mục". Đặt tên cho thư mục và bấm "Tạo" để hoàn thành.

>>> Có thể bạn quan tâm: Scan tài liệu trên máy tính siêu đơn giản, ai cũng có thể làm được

Bước 4: Lưu file trên Google Drive

Cách lưu file trên Google Drive, bạn có hai phương pháp:


Phương pháp 1: Kéo và thả

Mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) và tìm đến file mà bạn muốn lưu trên Google Drive. Kéo file đó và thả nó vào cửa sổ trình duyệt đang mở với Google Drive. File sẽ tự động tải lên và được lưu trữ trên Google Drive của bạn.


Phương pháp 2: Tải file lên

Trên trang Google Drive, bấm vào nút "Tạo" ở góc trên bên trái và chọn "Tải lên file". Duyệt đến vị trí lưu trữ file trên máy tính của bạn và chọn file muốn tải lên. Google Drive sẽ bắt đầu tải file lên và lưu trữ nó trên tài khoản của bạn.

Bước 5: Quản lý và chia sẻ file

Sau khi file đã được lưu trên Google Drive, bạn có thể quản lý và chia sẻ nó một cách dễ dàng. Dưới đây là một số hoạt động quản lý và chia sẻ file trên Google Drive:


  • Để quản lý file: Bạn có thể tạo các thư mục con trong thư mục chính của Google Drive để sắp xếp file theo nhóm hoặc chủ đề. Bạn cũng có thể đổi tên, di chuyển, sao chép và xóa file một cách linh hoạt. Bằng cách sử dụng tính năng "Star" hoặc "Đánh dấu" file, bạn có thể đánh dấu các file quan trọng để dễ dàng tìm kiếm sau này.


  • Để chia sẻ file: Google Drive cho phép bạn chia sẻ file với người khác một cách dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ file qua email bằng cách nhập địa chỉ email của người nhận vào ô "Thêm người" trong cửa sổ chia sẻ. Bạn cũng có thể tạo một liên kết chia sẻ và gửi cho người khác để họ truy cập vào file mà không cần đăng nhập vào tài khoản Google. Ngoài ra, bạn có thể quyết định xem người nhận chỉ có quyền xem file hay có quyền chỉnh sửa và chia sẻ file.


  • Để tìm kiếm file: Với Google Drive, việc tìm kiếm file trở nên đơn giản. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải của trang để nhập từ khóa hoặc tên file cần tìm. Google Drive sẽ tìm kiếm trong tất cả các thư mục và file của bạn và hiển thị kết quả phù hợp.


  • Để truy cập từ mọi thiết bị: Một trong những lợi ích lớn của Google Drive là bạn có thể truy cập vào file của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Bạn có thể truy cập Google Drive thông qua trình duyệt web trên máy tính hoặc tải ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn.


  • Để bảo mật file: Google Drive cung cấp các tùy chọn bảo mật để bảo vệ file của bạn. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng, đặt mật khẩu cho file, hoặc cho phép chỉ những người được mời mới có thể truy cập vào file.


Tóm lại, Google Drive là một công cụ mạnh mẽ và tiện ích để lưu trữ và chia sẻ file của bạn. Bằng cách lưu file trên Google Drive, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trực tuyến một cách an toàn, truy cập từ mọi nơi và chia sẻ nhanh chóng với người khác. Với quy trình đơn giản và giao diện thân thiện, việc cách lưu tài liệu trên Google Drive trở nên dễ dàng cho mọi người.


Các bài viết liên quan:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến