Mẫu bảng chấm công theo ngày chi tiết
Bảng chấm công theo ngày đã trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quản lý nhân sự của mọi doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp giữ cho quy trình quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn mà còn tăng cường tính minh bạch và công bằng trong việc tính toán giờ làm việc. Bài viết này sẽ giải chi tiết về bảng chấm công theo ngày theo quy định chấm công và lý do tại sao nó nên trở thành một phần quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự của bạn.
Nội dung cần có trong bảng chấm công theo ngày bằng excel
Tùy thuộc vào đặc thù cụ thể của doanh nghiệp, phòng nhân sự sẽ có cách tạo bảng chấm công trong excel. Trong khi đó, một bảng chấm công theo ngày trong Excel cần phải chứa đầy đủ các thông tin sau đây để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:
Thông tin về Công Ty và Bộ Phận:
Tên đầy đủ của công ty.
Tên bộ phận hoặc đơn vị làm việc.
Thông tin Cá Nhân của Nhân Viên:
Họ và tên đầy đủ.
Giới tính.
Ngày tháng năm sinh.
Thông tin liên hệ như địa chỉ email và số điện thoại.
Thông tin Mã Nhân Viên:
Mã nhân viên độc đáo để xác định từng nhân viên.
Thông tin Hợp Đồng Lao Động:
Loại hợp đồng lao động, bao gồm Chính thức và Thử việc.
Thông tin ngày làm việc:
Tổng số giờ làm việc theo ngày
Tổng số giờ làm thêm.
Thời gian đi muộn và thời gian về sớm (nếu có).
Thông tin Xác Nhận và Phê Duyệt:
Ký xác nhận của người lao động về thông tin chấm công.
Chữ ký phê duyệt từ quản lý hoặc bộ phận liên quan.
Lưu ý Quan Trọng:
Cuối mỗi file chấm công theo giờ, cần có phần chứa thông tin của cả hai bên, bao gồm:
Họ và tên của người lao động (cùng với chữ ký xác nhận).
Họ và tên của người đại diện cho doanh nghiệp hoặc bộ phận phụ trách trả lương/chấm công (cùng với chữ ký xác nhận).
Quy định ký hiệu chấm công cụ thể.
Tạo bảng chấm công tự động excel với những tiêu chí sau giúp đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của quy trình chấm công, đồng thời tạo ra một cơ sở dữ liệu chính xác và đáng tin cậy cho quản lý nhân sự.
Mẫu bảng chấm công theo ngày chi tiết
Dưới đây là một mẫu Bảng Chấm Công Theo Ngày có thể bạn sử dụng. Hãy lưu ý rằng mẫu bảng chấm công word hay excel này có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
| BẢNG CHẤM CÔNG THEO NGÀY |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Tháng:_________ Năm:_________ |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Nhân viên | Ngày 1 | Ngày 2 | Ngày 3 | Ngày 4 | Ngày 5 | ... | Tổng |
|--------------|--------|--------|--------|--------|--------|-----|------|
| NV 1 | 8:00 | 8:30 | 8:15 | 8:00 | 8:45 | ... | XX:YY|
| NV 2 | 9:00 | 9:00 | 8:30 | 9:15 | 9:30 | ... | XX:YY|
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Tổng Giờ | XX:YY | XX:YY | XX:YY | XX:YY | XX:YY | ... | XX:YY|
|-----------------------------------------------------------------------|
Hướng dẫn sử dụng:
Tháng và Năm: Điền vào các ô tương ứng để xác định tháng và năm cho bảng chấm công.
Danh sách Nhân Viên: Liệt kê tất cả các nhân viên và các cột ngày trong tháng.
Giờ Làm Việc: Nhập giờ vào từng ô tương ứng với ngày và nhân viên. Sử dụng định dạng giờ 24h (ví dụ: 8:30, 13:45).
Tính Tổng Giờ: Sử dụng công thức tổng hợp để tính toán tổng số giờ làm việc của mỗi nhân viên và tổng số giờ làm việc của toàn bộ nhóm.
Lợi Ích của Bảng Chấm Công Theo Ngày
Minh Bạch và Công Bằng: Bảng Chấm Công giúp tăng cường sự minh bạch về giờ làm việc của nhân viên, ngăn chặn sự gian lận và đảm bảo công bằng trong việc tính lương.
Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả: Quản lý nhân sự sẽ dễ dàng theo dõi sự hiện diện, giờ làm việc, và nghỉ phép của nhân viên, giúp họ đưa ra quyết định thông minh hơn về phân công công việc và quản lý thời gian làm việc.
Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Bảng chấm công tự động giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót, từ đó giảm chi phí liên quan đến quản lý nhân sự.
Bảng Chấm Công Theo Ngày không chỉ là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả mà còn là lựa chọn thông minh để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường tính minh bạch trong tổ chức của bạn. Bằng cách tích hợp Bảng Chấm Công Theo Ngày, bạn đang bước vào một hành trình đưa doanh nghiệp của mình đến một tầm cao mới về quản lý nhân sự.
>>> Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét